Skip to content Skip to footer
Zaloguj się
Close
Flota pod kontrolą

System do administrowania flotą samochodową

Wszystkie dane, procesy i koszty Twojej floty w jednym miejscu.

Bezpłatne demo

Zminimalizuj czas poświęcony
na zarządzanie flotą

Z Ecologic Fleet czas poświęcony na administrację flotą możesz obniżyć nawet o 90%! Zarządzanie flotą nie powinno być skomplikowane – powinno być zautomatyzowane!

01

Wszystkie dane o flocie

Wszystkie informacje na temat pojazdów, kierowców, umów oraz kosztów.
02

Digitalizacja procesów

Oszczędź czas i energię. Dzięki nowoczesnej aplikacji mobilnej kierowcy mają dostęp do informacji o samochodzie z poziomu smartfona!
03

Ewidencja kosztów

Dzięki Ecologic Fleet możesz zautomatyzować zarządzanie wszystkimi kosztami Twojej floty.

Wszystko czego potrzebujesz
by zarządzać swoją flotą

Zarządzanie flotą

Inteligentne narzędzie do administracji flotą jako alternatywa dla arkuszy i papierowych dokumentów.

Zarządzanie tankowaniami

Informacje na temat kart paliwowych i wgląd w zużycie paliwa i koszty.

Raportowanie kosztów

Monitoring kosztów operacyjnych dzięki spersonalizowanym raportom i dashboardom.

Opony, naprawy i serwisy

Łatwe zarządzanie serwisami, naprawami i wymianą opon.

Aplikacja mobilna kierowcy

Karty paliwowe, serwisy pojazdów, zdalne oględziny etc. – wszystkie informacje dostępne z poziomu smartfona.

Historia użytkowania pojazdów

Wgląd do historii floty z konkretnych dat – kierowcy, pojazdy, przebiegi.

Zarządzanie budżetem

Kontrola wydatków i realizacja aktualnego budżetu.

Dane telematyczne

Integracja dwukierunkowa z aktualnie używanym systemem telematycznym przy pomocy API.

Zautomatyzuj i zdigitalizuj swoją flotę

Koniec z powtarzającymi się zadaniami i monotonną pracą.


Z łatwością zdefiniujesz akcje “If This Then That”, a przy pomocy aplikacji mobilnej dla kierowców zainicjujesz określone rozwiązania i procesy w przypadku zaistnienia konkretnych scenariuszy.
Przy pomocy Ecologic Fleet możesz automatycznie generować dokumenty, klasyfikować koszty uwzględniając określone kryteria, generować pliki dekretacyjne dla księgowości, wysyłać powiadomienia oraz wewnętrzną komunikację do kierowców, a także uzyskiwać od nich informacje przy pomocy aplikacji mobilnej.

Onboarding pracowników

Automatyczne wdrożenie pracowników przy pomocy aplikacji dla kierowców. Możliwość udostępnienia polityki flotowej i zdalnego uzyskania potrzebnych zgód.

Elektroniczne protokoły

Ograniczenie papierowej dokumentacji dzięki automatycznemu generowaniu protokołów zdawczo-odbiorczych przy pomocy aplikacji.

Kontrola pojazdów

Zdalne przeprowadzanie kontroli stanu technicznego pojazdów dzięki aplikacji mobilnej.

Rezerwacja samochodów

Automatyzacja procesów współdzielenia pojazdów pulowych oraz ich przekazywania.

Formularze

Dostosuj formularze do potrzeb swojej firmy i uzyskuj od kierowców potrzebne informacje.

Księgowanie kosztów

Import faktur i ich automatyczne zaciąganie do programu księgowego.

Automatyczne przypomnienia

Kontrola nad harmonogramem serwisów dzięki automatycznym przypomnieniom.

Tworzenie dokumentów

Automatyczne generowanie dokumentów pdf oraz email opartych na danych floty.

Zastąp arkusze intuicyjnymi dashboardami i popraw czytelność danych

Wszystkie dane dotyczące floty w jednym miejscu.

Zoptymalizuj zarządzanie swoją flotą poprzez udostępnienie swoim menadżerom floty, kierowcom, partnerom oraz reszcie współpracowników niezbędnych informacji oraz narzędzi. Usprawnij komunikacje z zespołem i zwiększ skuteczność administrowania flotą. Ecologic Fleet umożliwi Ci łatwą wymianę informacji oraz podział obowiązków między wszystkich członków zespołu.

Zasoby w chmurze

Dostęp z każdego miejsca

Współpraca z zespołem

Zarządzanie dostępem do danych

Elastyczność i personalizacja

Dynamiczne widoki

Czas poświęcany przeze mnie na analizę danych jest bardzo krótki, ponieważ wszystko pokazane jest w formie przejrzystych raportów i dashboardów.

Tomasz Syroka

Fleet Manager, Unilever

Wszystko o samochodzie służbowym w smartfonie pracownika.

Zachęć swoich pracowników, by Ci pomogli!

Aplikacja mobilna umożliwia Twoim pracownikom zdalne przekazywanie pojazdów, kontrole stanu technicznego, weryfikacje przebiegów, udostępnianie zdjęć oraz potwierdzanie działań przy pomocy podpisu elektronicznego. Przy pomocy aplikacji możesz także przeprowadzić onboarding nowych pracowników, a wszystkim kierowcom udostępnić karty paliwowe wraz z PINem, dokumentację ubezpieczyciela, firmowe dokumenty, elektroniczne formularze oraz instrukcje przeprowadzania kluczowych procesów.

Protokół przejęcia pojazdu przez administratora

Protokół elektroniczny generowany w momencie zdania pojazdu przez pracownika i przejęcia go przez administratora floty.

Protokół przejęcia pojazdu przez kierowcę

Protokół elektroniczny generowany w momencie wydania pojazdu pracownikowi przez administratora floty.

Regulaminy i polityka flotowa

W Centrum wiedzy kierowca może przeglądać regulaminy oraz opis polityki flotowej.

Polisa ubezpieczeniowa

Niezależnie do jakiego pojazdu jest przypisany kierowca ma on dostęp do elektronicznej wersji polisy ubezpieczeniowej.

Karty paliwowe

Koniec z przypominaniem – każdy pracownik posiada w aplikacji bezpieczny dostęp do pinów do kart paliwowych.

Podręcznik kierowcy

Pracownik ma stały dostęp m.in: do zasad korzystania z samochodu służbowego, numerów telefonów przydatnych w razie awarii lub szkody komunikacyjnej itp.

Okresowe sprawdzenie stanu pojazdu

Miej pewność, że wszystkie samochody w Twojej flocie są w dobrym stanie technicznym i wizualnym. Unikaj niespodziewanych kosztów!

Zgłoszenia szkód komunikacyjnych

Zgłaszanie usterek i szkód komunikacyjnych bezpośrednio w aplikacji mobilnej.

Dane, które definiują Twoją flotę.

Ecologic Fleet jako centrum wszystkich operacji w Twojej flocie.

Wszystkie dane z wszystkich źródeł na temat Twojej floty w jednym miejscu. Podejmuj lepsze decyzje na podstawie kompletnych danych. Kontroluj koszty za pomocą metryk w czasie rzeczywistym, takich jak całkowity koszt użytkowania pojazdów z podziałem na kategorie, koszt przejechanego kilometra i nigdy więcej nie analizuj rentowności Twojej floty w oparciu o niepełne dane.

Dostęp przez API

Elastyczny import danych

Integracja z telematyką

Generator dashboardów

Raporty pivot

Dynamiczna struktura danych

Poznaj koszt przejechanego kilometra każdego pojazdu.

Monitoruj koszty operacyjne i pozostałe wskaźniki efektywności Twojej floty.

Raportowanie w Ecologic Fleet oferuje przejrzysty wgląd w dowolnym momencie w kluczowe dane. Możesz dowolnie filtrować i wizualizować dowolne dane i łatwo generować zestawienia takie jak TCO czy koszt przejechanego kilometra.

Generator raportów

Historia przebiegów

Zużycie paliwa i energii

Koszt per kilometr

Raport TCO

Księgowanie kosztów

Bezpieczeństwo, niezawodność i wydajność

Wybierając Ecologic Fleet masz pewność, że korzystasz z rozwiązania stworzonego w oparciu o najnowsze technologie i z naciskiem na najwyższe standardy bezpieczeństwa.

Backup danych co 1 sek

Infrastruktura w chmurze

Cykliczne audyty bezpieczeństwa

SLA 99%

Nielimitowana przestrzeń na dane i pliki

Nielimitowana liczba użytkowników

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Umów się na bezpłatne demo.

    Sprawdź nasze pozostałe produkty wspierające nowoczesne zarządzanie flotą

    Flota pod kontrolą

    System telematyczny wspierający kompleksowe zarządzanie

    Wszystkie dane, procesy i koszty Twojej floty w jednym miejscu.

    Zobacz więcej
    bezpieczna flota

    Program szkoleniowy oparty o microlearning

    Miej pewność, że Twoi pracownicy są odpowiedzialnymi kierowcami i są świadomi wszelkich zagrożen wynikających z prowadzenia samochodu.

    Zobacz więcej
    Idź do góry